用友T3操作流程
用友T3操作流程 你知道用友T3操作流程是怎样的吗?你对用友T3操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3操作流程，欢迎阅读。 一系统管理 1、登录系统管理 点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定; 2、建立账套 点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。 3、增加操作员 点击权限——操作员——增加操作员并设置密码 4、设置操作员权限 点击权限——设置帐套操作员的权限 5、账套的输出、引入 引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套) 二总账系统 1、基础设置 (1)凭证类别的设置 基础设置 → 财务 → 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改 基础设置 → 财务 → 会计科目 2、总账 (1)期初数据的录入 总账 → 设置 → 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额，上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置 总账 → 设置 → 选项 → 账簿 → 凭证、账簿套打前面打对钩 → 确定 (3)做帐 填制凭证 → 审核凭证 → 记账 → 转账 → 结账 填制凭证：增加 → 摘要、科目、金额 作废凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废 取消作废：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 作废/恢复 整理凭证：填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单 → 整理凭证 审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。 (4)记账 记账：总账 → 凭证 → 记账 反记账：总账 → 期末 → 对账(Ctrl+H)输入口令，也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证 → 恢复记账前状态 → 1、最近一次记账前状态 2、XX年XX月初记账前状态 (5)结账 结账：总账 → 期末 → 结账 反结账：月末结账 → Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码 三UFO报表设置 1、报表处理 启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页 2、报表公式设计 格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和 3、舍位平衡公式 数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡 4、查看报表公式 数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL) 5、报表审核 数据——审核 6、表页管理 增加表页——编辑——插入——表页;追加表页：编辑——追加——表页;删除表页：编辑——删除——表页;表页顺序：数据——排序——表页;表页交换：编辑——交换——表页;查找表页：编辑——查找 四常用的用友财务软件快捷键如下： F1帮助(在线帮助) F2参照(光标所在字段的参照) F3查询(在账表及列表中调出查询条件窗) F5增加(新增一张凭证或单据) F6保存(保存单据、凭证或账表格式) F7 会计日历 F8 成批修改(850 新增功能) F9 计算器 F10 激活菜单 F11 记事本 F12 显示命令窗(850 新增功能) Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界面) Delete 删除 Page UP 上一个/ 张 ALT+ Page UP 第一个/ 张 Page Down 下一个/ 张 ALT+ Page Down 末一个/ 张 Ctrl+I 增行(在单据操作时新增一行) Ctrl+D 删行(在单据操作时新增一行) Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+P 打印 Ctrl+F4 退出当前窗口 ALT+F4 退出系统 Ctrl +H 反记账 Ctrl+Shift+F6 反结账 Ctrl+ Alt+ G 修改固定资产折旧额 ;
用友T3软件操作方法及注意事项
用友T3软件操作方法及注意事项2017 你知道应该如何使用用友财务软件吗?你知道使用用友财务软件的时候应该注意哪些知识吗?下面是我为大家带来的用友财务软件使用方法及注意事项的知识，欢迎阅读。 一、软件安装后权限设置 用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。 二、建立账套的操作流程 打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。 用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型; 三、增加操作员与授权 在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。 添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出 对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。 如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。 四、添加二级科目的操作方法 在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。 需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。 五、如何使用快捷方式 F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能; F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能; F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能; F9在系统各处使用时，起到计算器的功能; F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能; F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用; “=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能; Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。 熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷 六、做账操作步骤 用友T3有着自己的一套记账流程。 传统流程如下： 填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。 新版流程如下： 先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号 填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。 七、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证 答：可以 当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。 八、在年度内怎么修改已经记账的凭证 您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的`时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法。 但是使用软件记账怎么样修改凭证呢? 如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。 九、怎样反记账和反结账 为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。 反结账操作流程：总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映，请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。 反记账操作流程：总账→凭证→恢复记账前状态【注：如果没有恢复记账前状态，请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定 十、新建账套如何删除 您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。 删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。 十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板 用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。 十二、怎么样删除凭证 手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。 删除凭证的步骤：填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。 十三、“互斥站点”如何排除 用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下： 当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有“记账”;执行记账时，互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。 当您执行以下功能时，其他功能都不能进行： “上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。 ;